テレワーク導入するには?

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こんな時どうする?!(テレワーク導入Q&A)

新型コロナ対策:テレワーク導入

Q:感染拡大防止のため、政府はテレワーク(在宅勤務など)を推奨しています。パソコンメーカー大手「レノボ・ジャパン」は、4年以上の実践に基づき、緊急対応策を追加した「はじめよう!テレワークスタートガイド」をWebサイトで無償公開しています。最低限カバーすべき項目とは。。。。

A:テレワークには準備が必要です。

  1. 法令に準拠するために必要な規定の作成と周知
  2. 業務や文化に適したルールーの策定
  3. ICT(情報通信技術)環境や業務用装備。。。などです。

国や自治体の助成制度もあります。

法令対応は、厚生労働省「情報通信技術を利用した事業場外勤務の適切な導入及び実施のためのガイドライン」などを参考にし、厚生労働省委託のテレワーク相談センター(0120-91-6479)でも相談できます。

すぐできるセキュリティ対策は、パスワードの設定やウイルス対策ソフトの最新化です。

パソコンを持ち出せず、社内ネットワークでしか接続できなければ、セキュリティーを万全にしたうえで自宅パソコンからの接続も検討材料になります。これに対しては、総務省「テレワークセキュリティガイドライン」が参考になります。

電話や電子メールに加えて、ビジネスチャットやオンライン会議の活用も必須です。

パソコンとUSB接続のスピーカーフォンを併用し、「Microsoft Teams」「Slack」や「Zoomミーティング」などのソフトが使えます。

オンラインでは。1対1や会議で意識的にコミュニケーションをとることが大切です。

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この記事を書いた人

あなたの隣りに何時もいる『ITC顧問』こと、ふくろう博士です。ITC和歌山オフィスの『ITC顧問』スタッフとして、簡単・シンプル・手頃なICTツールを駆使して、あなたの会社の課題解決のお役立ち情報を呟いています。気軽に、フォローなどでお声をお掛けください。
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