「今日の会議も結局、結論が出なかった…」
「発言は多いのに、方向性がまとまらない…」
そんな悩みを抱えるビジネスパーソンは少なくありません。特に50代以上の方は会議に参加する機会が多く、“時間が長いのに生産性が低い” ことを実感しているはずです。
実はこの課題、AIを“壁打ち相手”として使うだけで改善できます。今回は、AI壁打ちを仕事の会議にどう活かすかをご紹介します。
なぜ会議は長引くのか？
多くの会議が長引く理由はシンプルです。
- 議題が曖昧なまま始まる
- 参加者の考えが整理されていない
- 議論が横道にそれる
つまり、準備不足と整理不足 が原因です。ここをAIで補うと、会議の質は一気に変わります。
AI壁打ちで会議前に準備する
会議を効率化する最大のポイントは「事前準備」です。
AIに対して次のように依頼してみてください。
- 「明日の会議議題：新商品キャンペーン案。壁打ちして」
- 「このテーマで想定される反対意見を挙げて」
すると、AIは想定質問や論点を提示してくれます。これに答えておくだけで、自分の意見が整理され、会議では自信を持って発言できるのです。
会議中にAIを活用するアイデア
最近ではノートPCやタブレットを会議に持ち込むのも当たり前になっています。会議中にAIを活用する方法もあります。
- 議論が堂々巡りしたら「論点を3行で要約して」とAIに依頼
- 決定事項があいまいなら「結論とアクションを整理して」と入力
- 時間が押してきたら「残り時間で合意すべき点は？」と確認
これらはすべて即時で返答されるため、会議ファシリテーションの補助役として機能します。
50代ビジネスパーソンが得られる効果
50代以上の方がAIを会議に取り入れると、特に次の効果が期待できます。
“聞くだけ参加”から脱却できる
→ AIで論点を整理しておけば、的確に発言できる。
発言に自信が持てる
→ 事前に壁打ちしておくことで、意見の裏付けができる。
会議の進行役を担いやすくなる
→ AIを要約係にすれば、議論を仕切る負担が減る。
すぐ試せる“3つの実践ステップ”
今日からできる具体的な手順は以下の通りです。
- 会議前：AIに「議題と想定質問」を作らせる
- 会議中：必要に応じて「要約・論点整理」を依頼
- 会議後：AIに「議事録の下書き」を作らせる
これだけで、会議の前後にかかる時間とストレスは大幅に削減されます。
まとめ
- 会議が長引く原因は“準備不足と整理不足”
- AIを壁打ち相手にすれば、事前準備も会議中の整理もラクになる
- 50代以上の経験豊富なビジネスパーソンこそ、AI活用で会議を変えられる
まずは小さな会議で試してみてください。1回でも実践すれば、「会議ってこんなにスムーズになるのか」と驚くはずです。
もっと詳しいAI壁打ち方法は、Kindle出版『AI壁打ち入門』で紹介しています。ブログ連載も続けていきますので、ぜひメール登録して更新情報を受け取ってください。
