AIを「優秀な新入社員」に育てる方法
はじめに
最近、
「ChatGPTとGeminiは何が違うのですか？」
という質問をよく受けます。
私はどちらも活用していますが、中小企業の業務改善や生産性向上の現場では、
Geminiは『優秀な新入社員』として育てやすいAI
だと感じています。
しかし、多くの人はAIを使う時に大きな勘違いをしています。
それは、
「AIは質問すれば何でも答えてくれる」
と思っていることです。
実際には、
AIは育てるほど優秀になります。
そして、
指示の出し方で成果が大きく変わります。
今回は、私が支援現場で実践しているGemini活用法をご紹介します。
Geminiとは何か？
GeminiはGoogleが提供する生成AIです。
文章作成
要約
アイデア出し
企画書作成
データ分析
画像生成
など様々な仕事を支援してくれます。
しかし、
本当に価値があるのは、
「会社の仕事を理解するAI」
として育てられることです。
AIは優秀な新入社員である
私はセミナーで必ずこうお伝えしています。
AIは優秀な社員になる
しかし、
その前に業務整理です。
例えば、
新入社員に
「提案書を作って」
と言ったらどうでしょう。
新入社員は困ります。
・誰に提案するのか
・何を提案するのか
・どんな商品なのか
・どんな課題があるのか
が分からないからです。
AIも同じです。
AIが期待通りに動かない理由
多くの人は、
「営業メールを作って」
だけで終わります。
すると、
どこかで見たような一般的な文章が返ってきます。
なぜでしょうか？
背景情報がないからです。
AIは優秀ですが、
エスパーではありません。
Geminiを優秀な社員にする方法
私が推奨しているのは、
コンテキスト（文脈）を与える
ことです。
例えば、
悪い例
「提案書を書いて」
良い例
「私は和歌山県の中小企業を支援するITコーディネータです。
対象は製造業の経営者です。
課題は紙とExcelによる二重入力です。
Googleフォームと生成AIを活用した改善提案書のたたき台を作ってください。」
これだけで回答品質が大きく変わります。
辻本式AI活用の5要素
私はAIへ仕事を依頼する時、
次の5つを伝えるようにしています。
①役割
あなたは優秀なITコーディネータです。
②目的
中小企業の生産性向上を支援します。
③対象
製造業の経営者です。
④背景
紙とExcelによる二重入力があります。
⑤成果物
A4一枚の提案書を作成してください。
この5つを伝えるだけで、
AIの回答は劇的に改善します。
Geminiの実践活用事例①
メール作成
以前は、
メール作成に20分かかっていました。
現在は、
状況を入力
↓
Geminiがたたき台作成
↓
確認
で数分です。
実践活用事例②
提案書作成
顧客情報
課題
改善案
を入力します。
Geminiが提案書の骨子を作成します。
私は仕上げに集中できます。
実践活用事例③
セミナー企画
対象者
悩み
目的
を伝えます。
タイトル案
構成案
キャッチコピー
まで作成してくれます。
実践活用事例④
ブログ記事作成
今回のシリーズ記事も同様です。
テーマ
読者
目的
を整理してから依頼することで、
質の高いたたき台が短時間で作れます。
実践活用事例⑤
壁打ち相手
私はGeminiを
「24時間働く相談相手」
として使っています。
アイデア整理
企画検討
問題分析
改善案検討
などで活躍しています。
Gemini Gemsとは？
さらに便利なのが
Gem（Gems）
です。
これは、
自分専用のAI社員を作る機能です。
例えば、
業務改善アドバイザー
業務モヤモヤ診断AI
提案書作成AI
ブログ記事作成AI
セミナー企画AI
などを作れます。
毎回長い説明をしなくても、
自社専用AIとして動いてくれます。
GeminiとNotebookLMの違い
よく聞かれる質問です。
NotebookLM
知識を探すAI
Gemini
仕事をするAI
と考えると分かりやすいです。
NotebookLMで知識を整理し、
Geminiで仕事をする。
この組み合わせは非常に強力です。
AI活用で最も重要なこと
AI活用で最も重要なのは、
プロンプトではありません。
私はよく、
「プロンプトよりコンテキスト」
とお伝えしています。
なぜなら、
AIは背景情報が多いほど賢くなるからです。
AIは優秀な社員になる。その前に…
ここで私が最も伝えたいことがあります。
AI活用で成果が出ない会社は、
AIが悪いのではありません。
業務が整理されていないのです。
だから私は、
業務整理
↓
業務改善
↓
DX
↓
AI活用
↓
生産性向上
という順番をおすすめしています。
中小企業こそAIを活用すべき理由
大企業は人材が豊富です。
しかし中小企業は、
限られた人数で仕事をしています。
だからこそ、
AIという優秀な社員が必要です。
しかも、
文句を言わない
24時間働く
何度でもやり直す
教育コストが低い
という特徴があります。
まとめ
Geminiは単なるチャットAIではありません。
優秀な新入社員です。
しかし、
優秀な社員でも教育が必要です。
目的
背景
対象
ルール
成果物
を伝えることで、
AIは驚くほど頼れる存在になります。
そして、
その前に必要なのが業務整理です。
AIは優秀な社員になる。
その前に、業務整理。
これが私が支援現場で実感しているAI活用成功の秘訣です。
次回予告
「AIに仕事を頼む技術
プロンプトより重要な“コンテキストエンジニアリング”とは？」
次回は、AI活用の成果を10倍変える「文脈設計」の考え方をご紹介します。
