クラウド勤怠管理システムの導入相談・製品選び・導入支援について

クラウド勤怠管理システムの導入において、お客様の不安を安心に変えるべく、ITC顧問サービスとして、クラウド勤怠管理システムの利活用支援サービ スを提供しております。もしご興味がございましたら、お気軽にご連絡いただけましたら幸いです。お問合せいただきました後に、不要な営業は一切行いませんので、ご安心ください。

ITC和歌山オフィスは、クラウド勤怠管理システムの相談窓口として、『クラウド勤怠システムの導入相談や導入支援』を行っております。

クラウド勤怠管理システムは、出勤簿(勤務表)への客観的な時刻の記録方法を多様化し、労働時間等の集計を自動化することで、労働時間の管理強化と業務の効率化を両立するものです。

自社に合ったクラウド勤怠管理システムを活用することで、労働時間管理の業務は効率化します。

しかし、自社に合わない勤怠管理システムを導入すると、業務効率は極端に悪化します。

ITC和歌山オフィス『クラウド勤怠管理システムの導入相談や導入支援』を利用することで、

👉貴社に合った(課題が解決!)クラウド勤怠管理システムが導入できます。

👉クラウド勤怠管理システムの導入作業を大幅に軽減(不安が解消!)できます。

クラウド勤怠管理システムをご検討の際は、ITC和歌山オフィスにご相談ください。

参考までに、人事労務担当者様と働き方改革や均等・均衡待遇などの打ち合わせの中で得た

クラウド勤怠管理システムの導入で注意すべきポイント

をお伝えします。

目次

多種多様なクラウド勤怠管理システム

クラウド勤怠管理システムは非常に多くの製品があり、すべての製品を確認して選ぶのは不可能です。

製品の比較サイトから、クラウド勤怠管理システムの製品資料を取り寄せても、各社の違いを正確に把握することは難しいと思います。ましてや、自社に合うものかどうかを判断するのは、クラウド勤怠管理システムの利用経験があっても、かなり困難な作業です。

現実的には、その製品の導入実績や、製品の知名度、知人の利用実績などにより、判断せざるを得ない状況だと思います。

そのような判断は不安ですし、その不安は御社のリスクとなります。

クラウドの勤怠管理システムは導入が容易になった?!

クラウド勤怠管理システムの価格は、かなり安価になり、初期費用が0円のものが多くあります。

初期設定はセルフサービスとなり、導入における初期費用のハードルは、かなり低くなりました。労働時間を把握する為の、打刻による時刻の記録は容易となり、社員情報を登録すれば即日可能です。

しかし、勤怠管理の業務が効率化されるには、しっかりと設定を行うことが必要になります。

給与計算システムにインポートできるCSVファイルを出力する為に、

  • 勤怠管理の自社ルールをクラウド勤怠システムに設定する。
  • 各社員に適用されている労働時間制の計算ルールを設定する。
  • 有休休暇の付与、休日出勤と代休、振替出勤と振替休暇の処理を設定する。

などなど、設定項目は非常に多く、多岐に渡ります設定にかかる負荷はかなりのものです。

初期費用が0円とは、その初期設定をお客様に担当してもらうことで実現しています。

クラウド勤怠管理システムの影響は広範囲に及びます

クラウド勤怠管理システムは、全社員の業務に影響するものです。一度導入すると、システムの入れ替えは難しいものです。

導入後に、そのシステムが自社に合わないものだと分かっても、使い続けなければいけない状況に陥ることも少なくありません。

当然、そのしわ寄せは、人事担当者が吸収することになり、クラウド勤怠管理システムが重荷になってしまいます。

その製品が自社に合う、合わないとは?

同業種、同規模、同じような就業規則の3社があった場合、同じ製品が合うと思いますが、実際は、3社それぞれに適した製品は異なりました。

機能面で検討すると、同じ製品が最適となるように思われますが、クラウド勤怠管理システムは、各製品はかなり優秀で、現状は機能面の差ってあまりません。

では、どのような視点で提案やご支援しているかといいますと、お客様の状況や期待に対して、メーカーの意向をマッチングすることで、そのお客様に合った製品を選定することになります。

具体的には

  • 初期設定は、自社で設定する? メーカーに任せる?
  • 目的は、従業員の不正防止? 利便性向上?
  • 必要な要素は、労働時間の把握? 給与計算連携?
  • 勤怠管理システムを導入するきっかけは? システム化での期待は?

などの状況により、適した製品は異なります。

これは、業種、規模、就業規則に影響されない要素なんです。貴社の特別な事情です。

製品資料だけでは、なかなか分からない事ですし、クラウド勤怠管理システムの導入に失敗する例が後を絶たない理由です。

それ以外にも、細かな業務内容により、クラウド勤怠管理システムで効率化できる事、できない事など、様々な要素が絡んできます。

クラウド勤怠管理システムの導入リスクを軽減する為に

  1. クラウド勤怠管理システムの導入相談』はいかがでしょうか
  2. クラウド勤怠管理システムの導入支援』も保険としてお考えになられてはいかがでしょうか

クラウド勤怠管理システムの導入、製品選定の詳細を、下記レポートにまとめました。

「クラウド勤怠管理システムの導入選定方法(導入選定時の不安が安心に代わるには事前準備が重要!)」

クラウド勤怠管理システムの導入を検討する際の参考になれば幸いです。

参考ページご案内

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この記事を書いた人

あなたの隣りに何時もいる『ITC顧問』こと、ふくろう博士です。ITC和歌山オフィスの『ITC顧問』スタッフとして、簡単・シンプル・手頃なICTツールを駆使して、あなたの会社の課題解決のお役立ち情報を呟いています。気軽に、フォローなどでお声をお掛けください。
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